De bedrijfsarts wordt ingezet op de wettelijke momenten; 3 keer bij 2 jaren verzuim, of als er medische onduidelijkheden zijn. Elke 6 weken bespreekt de bedrijfsarbeidsdeskundige (BAD) de zieke medewerkers met de bedrijfsarts. Hierdoor is de arts wel betrokken, maar niet altijd zichtbaar voor de organisatie.

De inzet van de bedrijfsarts verloopt via de BAD, deze adviseert wanneer dit nodig is of overlegt hierover met de medewerker. Zo heeft de medewerker ten alle tijde toegang tot de bedrijfsarts.

Spreekuren vinden meestal niet op het werk plaats. De samenwerking tussen de bedrijfsarbeidsdeskundige en bedrijfsarts is ingevuld volgens de richtlijnen van de NVAB en wordt taakdelegatie of verlengde armconstructie genoemd.