Diensten / Arbodienstverlening
Onze abonnementen
Een arbodienst die jouw organisatie van binnenuit kent
Welk pakket je ook kiest, de bedrijfsarbeidsdeskundige is het vaste aanspreekpunt en zet de lijnen uit, zonder tussenkomst van een casemanager. Verzuim en inzetbaarheid worden door meer dan medische factoren alleen beïnvloed. Zo kunnen bijvoorbeeld werkdruk, leiderschap of de manier van samenwerken een rol spelen. De bedrijfsarbeidsdeskundige staat bij &Wij bewust in de eerste lijn. Zo kan eerst breed worden gekeken naar wat er speelt en wat iemand nodig heeft om goed te kunnen blijven werken of om weer aan het werk te gaan. De bedrijfsarts houdt spreekuur op de drie Poortwachtermomenten en wordt daarnaast ingeschakeld wanneer medische expertise of beoordeling nodig is.
Benieuwd wat past?
In een korte kennismaking bekijken we jullie situatie en adviseren we welk pakket het beste past.
Onze werkwijze
Bijsturen vóórdat een situatie vastloopt
Verzuim aanpakken en voorkomen vraagt vaak om snel te schakelen op momenten dat je er het minst tijd voor hebt. Met een vaste professional naast je, die je organisatie en werkpraktijk kent, hoef je niet steeds opnieuw uit te leggen hoe het bij jullie werkt en kan er snel worden bijgestuurd voordat een situatie vastloopt.
De pakketten
Kies wat bij jullie past
Ondernemersdesk
Voor wie: MKB, minder dan 100 medewerkers
BAD volgt dossier: Minimaal 1x per 6 weken
Dit pakket past bij MKB-bedrijven met minder dan 100 medewerkers die vooral een deskundige sparringpartner zoeken.
Onderstaande inzet valt onder het abonnementstarief, een laag vast tarief per medewerker per maand.
Spreekuren van de bedrijfsarbeidsdeskundige of -arts worden per verrichting in rekening gebracht. Zo betaal je alleen als onze inzet ook daadwerkelijk nodig is.
- Onbeperkt telefonisch of via de mail contact met de bedrijfsarbeidsdeskundige
- Bij verzuim minimaal één keer per zes weken advies over de te nemen stappen
- Zeswekelijks overleg tussen bedrijfsarbeidsdeskundige (BAD) en bedrijfsarts
- De BAD is telefonisch en via de mail bereikbaar voor medewerkers die advies willen
- Arbo Support is dagelijks bereikbaar en regelt afspraken
- Een jaarlijkse evaluatie
Basis
Voor wie:
- Grotere organisaties (100+ medewerkers) die zelf de regie willen houden
- Kleinere organisaties (tot 100 medewerkers) die extra ondersteuning zoeken
Dossiercheck: Elke 6 weken
Wil je als grotere organisatie zelf de regie houden, maar wel een bedrijfsarbeidsdeskundige naast je hebben die je ondersteunt wanneer dat nodig is? Of ben je een kleinere organisatie en wil je juist meer ondersteuning, zonder dat iedere extra vraag ook extra kosten betekent? Dan past het basispakket goed bij jullie.
Voor een vast bedrag kun je gebruikmaken van de bedrijfsarbeidsdeskundige wanneer dat nodig is. Van even sparren over een zieke medewerker tot vragen over de RI&E of andere onderwerpen rondom bedrijfsgezondheid.
- De bedrijfsarbeidsdeskundige is het vaste aanspreekpunt. Deze is vanaf de eerste ziektedag beschikbaar voor leidinggevende en medewerker, ook wanneer je signalen ziet voordat iemand uitvalt.
- Spreekuren op locatie en driegesprekken met medewerker en leidinggevende tijdens de eerste twee jaar verzuim.
- Elke zes weken een dossiercheck op voortgang, risico's en vervolgstappen.
- Overleg tussen de bedrijfsarbeidsdeskundige en -arts over dossiers van medewerkers die langer dan zes weken ziek zijn.
- Advies over het inzetten van interventies en de communicatie daarover.
Intensief
Voor wie: Grotere organisaties (100+ medewerkers) met hoger verzuim
BAD volgt dossier: Elke 3 weken
Dit pakket is af te nemen door organisaties van 100 of meer medewerkers die met hoger verzuim te maken hebben of hun leidinggevenden intensiever willen ondersteunen.
In tegenstelling tot de andere pakketten kijkt de bedrijfsarbeidsdeskundige niet één keer per zes weken mee, maar één keer per drie weken. Daardoor houd je beter zicht op het verloop, kan er sneller worden bijgestuurd en worden leidinggevenden meer ondersteund bij het begeleiden van zieke medewerkers. De extra contactmomenten die hiervoor vaak ontstaan zitten in het vaste maandtarief.
- Eén vast aanspreekpunt: de bedrijfsarbeidsdeskundige, vanaf de eerste ziektedag beschikbaar voor leidinggevende en medewerker, ook wanneer je signalen ziet voordat iemand uitvalt.
- Elke drie weken contact met medewerker en/of leidinggevende in plaats van elke zes weken.
- Spreekuren op locatie en driegesprekken met medewerker en leidinggevende tijdens de eerste twee jaar verzuim.
- Elke zes weken een dossiercheck op voortgang, risico's en vervolgstappen.
- Overleg tussen de bedrijfsarbeidsdeskundige en -arts over dossiers van medewerkers die langer dan zes weken ziek zijn.
- Advies over het inzetten van interventies en de communicatie daarover.
Bij elk pakket inbegrepen
Aansluiting
&Wij ondersteunt bij de inrichting van de arbozorg passend bij de wet- en regelgeving en regelt de overdracht met de vorige arbodienst. Ook wordt in kaart gebracht of de organisatie voldoet aan de arbowetgeving.
Verzuimsysteem Onvia
Werkgever en medewerker werken in hetzelfde systeem, waarin &Wij rapportages en correspondentie vastlegt. Bij een ziekmelding ontvangen zowel de leidinggevende als &Wij taken, zodat de begeleiding passend bij de wetgeving verloopt en er geen stap gemist wordt.
Preventie
Voelt een medewerker zich overbelast, dan voeren medewerker en leidinggevende met de preventietool van &Wij het gesprek en stellen ze samen een plan op om de balans te herstellen. Zo nodig ondersteunt de bedrijfsarbeidsdeskundige hierbij, ook zonder dat de werkgever dit weet.
Signalen op team- of organisatieniveau
Uit de spreekuren van de bedrijfsarbeidsdeskundige ontvangt de organisatie input over wat er nodig is om uitval te voorkomen.
Jaarlijkse evaluatie
Elk jaar bezoekt de klantmanager het bedrijf zodat je kunt bespreken hoe de samenwerking loopt en hoe uitval in het werk voorkomen kan worden.
Signaleren
Bespreken
Oplossingen
Preventie
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat maakt &Wij anders dan een traditionele arbodienst?
Bij &Wij krijgen jullie niet alleen hulp bij het begeleiden van verzuim. We kijken samen naar wat er nodig is om medewerkers prettig en passend te laten werken en welke rol jullie als organisatie daarin hebben. Daarom is de bedrijfsarbeidsdeskundige (BAD) jullie eerste aanspreekpunt. De BAD kijkt breed naar mens, werk en organisatie en betrekt de bedrijfsarts wanneer medische expertise nodig is. Zo werken jullie niet alleen aan verzuim, maar aan de bedrijfsgezondheid van jullie organisatie.
Voldoen jullie wel aan de wetgeving met een bedrijfsarbeidsdeskundige in de eerste lijn?
Ja, onze werkwijze voldoet aan de wettelijke verplichtingen rondom verzuimbegeleiding. We hebben de samenwerking tussen de BAD en bedrijfsarts zorgvuldig ingericht. De BAD is het eerste aanspreekpunt en kijkt breed naar wat er nodig is om iemand passend aan het werk te houden. Wanneer de expertise of wettelijke rol van de bedrijfsarts nodig is, wordt de bedrijfsarts betrokken. Daarnaast hebben de BAD en bedrijfsarts iedere zes weken structureel overleg over de begeleiding.
Voor welke organisaties is jullie dienstverlening geschikt?
Je hoeft geen bepaald type organisatie te zijn om bij &Wij te passen. Belangrijker is dat je als organisatie zelf regie wilt houden én die regie ook bij medewerkers wilt stimuleren. Want prettig, passend en productief werken vraagt iets van beide. Wij kijken daarom steeds naar wat de medewerker zelf kan doen en wat er vanuit het werk of de organisatie nodig is.
Kan HR of een leidinggevende rechtstreeks overleggen met de BAD?
Ja, de bedrijfsarbeidsdeskundige ondersteunt zowel de werkgever als de medewerker.
Is de BAD aanwezig bij het bedrijf op vaste momenten of alleen zo nodig?
Bij grotere bedrijven is de BAD meestal aanwezig op vaste momenten, bij kleinere bedrijven alleen als er een afspraak is.
Wat gebeurt er als de bedrijfsarts nodig is?
Dit proces verloopt via de BAD. Die zorgt ervoor dat het spreekuur wordt ingepland via Arbo Support. Als leidinggevende kun je via een formulier de bedrijfsarts voorzien van relevante informatie of vragen. Dit doet de BAD ook.
Mag ik als werkgever bepalen of een medewerker naar de bedrijfsarts gaat?
Nee, een medewerker heeft recht op toegang tot de bedrijfsarts en kan bij vragen over gezondheid in relatie tot het werk ook zonder toestemming van de werkgever de bedrijfsarts raadplegen. Dat past ook binnen onze werkwijze. De BAD is het eerste aanspreekpunt in de begeleiding maar vormt geen drempel voor toegang tot de bedrijfsarts. Beide professionals werken vanuit hun eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid samen.
Hebben jullie ook wachttijden voor spreekuren?
Nee, medewerkers kunnen meestal binnen een week bij ons terecht.
"Prima geholpen in advisering en begeleiding zieke collega’s. Een juiste mix van kennis, structuur en persoonlijke noot. Geeft vertrouwen om dat te delen wat nodig is. "
Ad-Jan van Larsdonk
Directeur RKBS de Hoeksteen te Emmer Compascuum
"Als interim HR adviseur werk ik met veel verschillende arbodiensten samen. &Wij onderscheidt zich door hun werkwijze. De bedrijfsarbeidsdeskundige zorgt dat er direct in oplossingen wordt gedacht. De bedrijfsarts komt alleen in beeld als het echt nodig is. Dat werkt heel fijn."
Sylvia Schouten
Interim HR manager
Ervaringen
Wat onze partners zeggen over de samenwerking
