Jouw rol bij &Wij

Als Medewerker Arbo Support ben jij het hart van onze organisatie, het eerste aanspreekpunt voor klanten en de spil in onze dagelijkse processen. Jij houdt overzicht, zorgt dat alles soepel loopt en bewaakt de kwaliteit. Dankzij jouw inzet blijven onze klanten tevreden en onze organisatie in beweging.

Dit ga je doen

• Je beheert je eigen klantenbestand en zorgt dat alles goed geregeld is.
• Je plant afspraken voor onze bedrijfsarbeidsdeskundigen en -artsen.
• Je bewaakt wettelijke termijnen in dossiers en houdt grip op de voortgang.
• Je beantwoordt telefoon en mail op een klantgerichte, vriendelijke manier.
• Je signaleert wanneer de continuïteit in het gedrang komt en denkt in oplossingen.
• Je werkt samen met collega’s om processen te verbeteren en up-to-date te houden.
• Je begeleidt stagiaires en mensen die bij ons werkervaring opdoen.
• Je bent persoonlijk aanspreekpunt van jouw eigen klanten.

Binnen jouw functie werk je zowel zelfstandig als in teamverband.

Heb je al meer kennis of ervaring? Dan kun je jouw functie verder uitbreiden! Je krijgt de ruimte om mee te denken, te verbeteren en richting te geven aan onze support.

Bijvoorbeeld door:

• Mee te schrijven aan het jaarplan van de backoffice.
• De uitvoering daarvan zelfstandig op te pakken en de voortgang te bewaken.
• Knelpunten te signaleren en met ideeën te komen voor verbetering of groei.
• Actief te werken aan je eigen ontwikkeling en doorgroei.

Jij brengt mee

We zoeken een zelfstandige, initiatiefrijke collega die energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerking. Jij vindt het leuk om ergens samen voor te gaan, weet wanneer je serieus moet zijn en hebt ook ruimte voor humor tussendoor.

• Minimaal mbo-4 in administratieve richting.
• 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Recente kennis en ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Ervaring bij een arbodienst en kennis van Onvia zijn een pré.

Dit krijg je van ons

Bij &Wij werken we samen aan ambities, die van onze klanten én die van jou.

• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.200,-, afhankelijk van ervaring.
• Een werkweek van 24–32 uur, indeling in overleg met jou en je collega’s.
• Een gezellige werkplek in Assen, met gezamenlijke lunches en leuke events.
• Korte lijnen en een hecht team waarin samenwerken, lachen en successen vieren vanzelfsprekend zijn.
• Ruimte voor persoonlijke groei, opleidingen en cursussen.
• Veel vrijheid om je functie veelzijdig in te vullen. Jouw ambities staan centraal.
• Doorgroeimogelijkheden richting meedenken, verbeteren en realiseren van team- en organisatiedoelen.

Over &Wij

Onze ambitie is helder:

1. Tevreden klanten die ambassadeurs van &Wij
2. Groei en ontwikkeling. Elk jaar helpen we minimaal 2.000 extra medewerkers vooruit.

Kwaliteit staat daarbij altijd voorop. We ondersteunen deskundig, bewaken processen en maken resultaten zichtbaar. Zo krijgen onze klanten grip op hun doelen en groeien wij mee.

Als Medewerker Arbo Support draag jij daar direct aan bij: met jouw zorgvuldigheid en klantgerichtheid help je organisaties én &Wij vooruit.

Enthousiast?

Word jij blij van structuur aanbrengen, processen verbeteren en samenwerken in een team dat serieus werk combineert met humor en plezier? En wil jij een functie waarin je de vrijheid hebt om door te groeien en je eigen ambities waar te maken? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 13 november naar backoffice@en-wij.nl, t.a.v. Gerda Schoot (operationeel manager). We wachten niet tot de sluitingsdatum met uitnodigen, als we eerder een match zien, plannen we alvast een gesprek in. Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie ☕.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over de functie?
Neem gerust contact op met Angelique Wenno (collega bij Arbo Support), zij vertelt je er graag meer over.