Vacature medewerker Arbo support (24 – 32 uur per week)
Bij &Wij draait alles om mensen. Als arbodienst staan we naast werkgevers en medewerkers om ervoor te zorgen dat iedereen passend, productief én prettig kan werken. We werken met korte lijnen, veel persoonlijk contact en een hoge mate van deskundigheid. Dat geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor ons eigen team. Bij &Wij zorgen we goed voor elkaar. Samen maken we hét verschil.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Arbo Support ben jij het hart van onze backoffice en het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je houdt overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en bewaakt de kwaliteit. Jouw werk is onmisbaar voor de continuïteit en klanttevredenheid van &Wij.
Je houdt je bezig met onder andere:
- Plannen van afspraken met onze bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen.
- Beheren van dossiers en bewaken van wettelijke termijnen.
- Beantwoorden van telefoon en mail, en zorgen voor een klantvriendelijke afhandeling.
- Zorgen dat documenten en processen correct worden bijgehouden en uitgevoerd.
- Signaleren wanneer de continuïteit in het gedrang komt en dit bespreekbaar maken.
- Uitvoerende taken in social media en beheer van de website.
- Samen met je collega’s werkprocessen verbeteren, structureren en up-to-date houden.
Begeleiden van stagiaires of werkervaringsplekken.
Daarnaast geldt: hoe meer kennis en ervaring je meebrengt, hoe veelzijdiger je functie kan worden. Vanuit jouw expertise kun je actief bijdragen aan verbeteringen, zodat onze teamdoelen worden gehaald. Je krijgt de ruimte om door te groeien naar een rol waarin je meedenkt en richting geeft aan de backoffice.
Te denken valt aan:
- Meeschrijven aan een jaarplan voor de backoffice dat aansluit bij het plan van &Wij.
- Zelfstandig uitvoering geven aan dit jaarplan en de voortgang bewaken.
- Tijdig signaleren en rapporteren van knelpunten.
- Ideeën aandragen die bijdragen aan kwaliteitsverbetering of omzetgroei.
Je eigen ontwikkelmogelijkheden benutten en verder groeien in de richting die bij jou past.
Dit breng jij mee
We zoeken een zelfstandige, initiatiefrijke collega die energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerking. Jij vindt het leuk om ergens samen voor te gaan, weet wanneer je serieus moet zijn en hebt ook ruimte voor humor tussendoor.
- Minimaal mbo-4 in administratieve richting.
- 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Recente kennis en ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Ervaring bij een arbodienst en kennis van Onvia zijn een pré.
Dit krijg je van ons
- Bij &Wij werken we samen aan ambities: die van onze klanten én die van jou.
- Een salaris tussen €2.600 en €3.200 (afhankelijk van ervaring).
- Flexibiliteit in je werkdagen (24–32 uur).
- Een fijne werkplek in Assen met korte lijnen en een hecht team.
- Collega’s die samenwerken belangrijk vinden, graag lachen én samen successen vieren.
- Ruimte voor persoonlijke groei, opleidingen en cursussen.
- Veel vrijheid om je functie zo veelzijdig te maken als jij wilt. Jouw ambities bepaal je zelf.
Doorgroeimogelijkheden: van uitvoerende werkzaamheden naar het meedenken, verbeteren en realiseren van team- en organisatiedoelen.
Over &Wij
- Onze ambitie is helder:
- Tevreden klanten die ambassadeurs van &Wij zijn en trots zijn op de resultaten die ze samen met ons behalen.
- Groei en ontwikkeling, Elk jaar breiden we onze dienstverlening uit met 2000 medewerkers of meer.
Daarbij staat kwaliteit voorop. We zorgen voor deskundige ondersteuning, bewaken processen en maken resultaten bespreekbaar. Zo krijgen klanten grip op hun doelen en zorgen wij ervoor dat onze dienstverlening blijft groeien.
Als medewerker Arbo Support draag jij direct bij aan deze ambitie: door je werk zorgvuldig en klantgericht uit te voeren, help jij organisaties én &Wij verder vooruit.
Enthousiast?
Word jij blij van structuur aanbrengen, processen verbeteren en samenwerken in een team dat serieus werk combineert met humor en plezier? En wil jij een functie waarin je veel vrijheid hebt om door te groeien en je eigen ambities waar te maken? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 6 oktober naar backoffice@en-wij.nl, t.a.v. Gerda Schoot (operationeel manager). Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie.
Heb je nog vragen over &Wij of wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Angelique Wenno (collega Arbo Support) of Kirsten Wijbenga (directeur) via 085-4015156.