Werken bij &Wij

&Wij is een arbodienst die zich inzet om mensen passend, productief en vooral prettig te laten werken. De lijnen tussen de klant en ons zijn kort en er is een direct contact. &Wij is een maatschappelijk betrokken organisatie, de mens staat bij ons voorop. Daarom zijn we er trots op om een erkend leerbedrijf te zijn. We vinden we het belangrijk om jou alle ruimte te bieden om je te ontwikkelen. We staan er open voor om hierbij aan te sluiten met opleidingen of cursussen.

Het kantoor zit aan de Lauwers 9 in Assen. Je werkt in een team met twee andere collega’s op de backoffice. Het &Wij team bestaat naast de backoffice uit bedrijfsarbeidsdeskundigen en bedrijfsartsen.

Over de vacature

In deze uitvoerende operationele rol zorg jij ervoor dat onze backoffice tot in de puntjes verzorgd is. Je bent dagelijks bezig met het administratief beheren van het verzuimproces van onze klanten en zorgt ervoor dat alle bijbehorende taken zorgvuldig, tijdig en volgens de regels worden uitgevoerd. Denk aan het plannen van afspraken met bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen, het bijhouden van klantdossiers en het bewaken van wettelijke termijnen. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat alles klopt.

Je hebt veel contact met klanten, collega’s en externe professionals en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van het hele proces. Administratieve verwerking en opvolging vormen de kern van je werk. Je weet hoe belangrijk het is dat alles goed is vastgelegd en werkt gestructureerd om dat te waarborgen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal onderdelen binnen onze interne organisatie, zoals systemen en werkprocessen. Jij weet wat er speelt in de dagelijkse praktijk en gebruikt die kennis om processen te verbeteren. Waar nodig pas je bestaande werkwijzen aan of stel je nieuwe op, altijd met de praktijk als uitgangspunt.

Deze functie is perfect voor iemand die graag uitvoerend bezig is, energie krijgt van administratieve structuur en het leuk vindt om daarnaast ook bij te dragen aan verbetering. Je werkt precies, denkt mee en houdt ervan als alles klopt.

Gevraagd

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Recente kennis en ervaring van MS Office (Word, Outlook en Excel);
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Werkervaring bij een arbodienst en kennis van Onvia is een pré;

Dit krijg je van ons

• Een passend salaris en reiskostenvergoeding
• Training op het gebied van arbodienstverlening en sociale wetgeving
• Een organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Flexibiliteit in werkdagen

Solliciteren

Dit kan door een brief samen met je CV te sturen aan Kirsten Wijbenga via de mail; backoffice@en-wij.nl. We vinden het belangrijk om te lezen waarom het je aantrekt om bij ons te komen werken.